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时间是个很奇怪的东西,不论你以秒、分或小时来计算,不管你经意不经意,它就那么多。如果你变成时间的俘虏,你就会被时间牵着疲于奔命；如果你并不理会时间,你又是否在一天差不多完结时,才发现要做的事只做了一点点？在信息时代,人们总是感到时间不够,工作的负荷越来越重。其实让他们分心、不胜负荷的,通常都只是一些鸡毛蒜皮的小事。如果你能“俘获”时间呢？
专家认为缺乏对时间管理的人容易感到灰心、愤怒和焦虑,没有多大成就感,不能真正享受生活。相反,对时间管理得良好的人,完成的事项比别人多,生活会比较轻松。他们均享有开心、丰盛及欢乐的人生,周遭的人也因而受惠,乐意与他们相处。
不要以为提到管理就是难的不得了的事,我们只要从细小处着手,就会将时间俘获。下面,将从管理者及员工两个角度来分析有关对时间的管理。管理者：
工作拒绝同你回家
一份由英国ＷＦＤ顾问公司及《Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｔｏｄａｙ》杂志所进行的问卷调查中指出,在５５００个被访经理中,有超过１／４的被访者一周工作超过５１小时,而不得不将工作带回家处理。这样,回家与在办公室都做着同样的事,而导致“今夜不回家”的经理越来越多。
在采访过程中,每一位老总们都是忙得团团转,甚至连每天的午餐、晚餐都是社交时间。谈到对时间的管理,有的说：“没时间想这些,因为事情实在太多。”有的说：“对时间管理,不就是制订个日程表吗？我的秘书会为我安排一切的！”而身为哈佛ＭＢＡ的华有网ＣＥＯ陈宇华的回答,让笔者对作这么一篇有关时间管理的文章有了点底气。她说：“实际上,时间管理对管理者来说很重要,在哈佛的ＭＢＡ教程中有专门的涉及。这绝不是区区一个日程表所能包容得了的。” 金融街网站ＣＥＯ宁君每天平均只有４小时的睡眠,创业之初着实让他繁忙。因为有了“切肤之痛”,所以他对时间管理颇感兴趣,一再表示愿用他山之石。
其实,身为管理者,不但要管好自己,还要使整个部门或公司“轻装上阵”。所以,你要有疑问精神,你要经常问自己３个问题：我和我的下属正在做的事情,有没有一些是根本无需做的呢？是不是一定要有人做这些事呢？我所做的事中,有没有一些是可以由其他人来做的呢？
也许大家都深有体会,公司里种类繁多的表格让人“心力交瘁”。身为管理者,不妨试着简化表格：重新检讨公司的各种表格,认真考虑有没有一些资料根本是不必要填写的。
有时间管理学家将时间管理分为４代,我们不妨把目光投向第４代时间管理：其核心就是“重要性”和“迫切性”,而基本原则就是管理人要懂得区别事情的“重要性”和“迫切性”。而后,试着将日常工作活动分成４个象限,涵盖所有的时间安排：
第一象限：急迫又重要。当中包含一些急需完成的重要事件或设有最后期限的会议或工作等。
第二象限：重要但不急迫。处于这个象限的事情,往往具有长期性,如工作的长远规划、对“问题”员工的帮助等等。不晓得重视这个象限问题的管理者,无形中会把问题转化到第一象限,而扩大了第一象限。倘若工作的长期规划不完善,会变成短期的压力；员工的问题长期不解决,就会令今天的工作有更多急待解决的问题。
第三象限：急迫而不重要。事情看似紧急,但并非最重要,只是我们错觉以为“重要”。
第四象限：既不急迫又不重要。“鸡毛蒜皮”都可以拨入这个象限之内。
如果你是个勤勉的管理者,相信你必是常常身处第一象限,但却又被第三象限、第四象限的事情所拖累。而你要成为时间的主人,就必须扩大第二象限,才能有效地提升自己的效率,减少工作的压力。
如果管理者们真的能“如此这般”,相信工作会拒绝同你回家！员工：升迁有望
你是位“白丁”,你没有机会去管理别人,没有机会去考虑宏观。所以,你就可以浑噩度日了吗？今天做不完的事情还有明天,你又不是头头脑脑,你着什么急呀！但你总是这样,就永远是个“白丁”。你管不了别人,还管不了自己？！
“时间够用吗？你管理你的时间吗？”这是笔者在网上聊天室发出的提问。“时间当然不够用”是千篇一律的回答,竟连自称是无业游民的“聊友”也觉得聊天的时间不够。“管理时间,怎么管理”、“就是做日程表吗”“从来不做,做了也白做,计划赶不上变化呀”等等回答令笔者有先知先觉的感觉。于是,少不了一番“我走过的路比你吃过饭还要多”的劝诫。有聊友不干了,“有本事给我说出个子丑寅卯来！”这一激,还真激出点笔者对时间管理的一些功夫来：
时间就像牙膏,你得挤。用等人、等车及等待到达目的地的时间来看书、写字、听音乐、酝酿和计划未来。笔者有些写作的灵感就由此而来,而显得“得来全不费功夫”。不过,千万别因为深思而搭错车、坐过站；不要浪费看电视的时间,可以一边看一边做些小事情。例如擦鞋、缝扣子、拆信、做健身等等；若有重要工作急需完成便应远离同事,独自在一角静静工作。不能既想工作又舍不得与同事的“闲聊”；如果你总是比预计的慢半拍,就把表拨快５分钟,你慢慢会发现这会让你做事从容很多。
以上是些很“值钱”的“小伎俩”,下面再教你一些“大方针”：
列单：首先把要做的事项一一记下,并要习惯成自然。如果你记性不太好,最好即想即记。电子记事本也许是个好“助手”,不是说呼机、手机、商务通一个都不能少吗？当然,要看你的财政收支是否良好。
排序：根据列好的清单分门别类,再依据重要性排列次序,及想清楚每一项该怎样处理。
删除：完成排序后,看看排在最后的事情是否必要,如无必要,删之。
剩下的就是照计划行事了,当你养成习惯后,你就会发现有计划的日子真好。每天完成的事多了,你自然就有了久违的成就感。这成就感就是你能优质计划的回报,而当这种成就感逾来逾大时,也许就是你升迁之日。信不信由你,试试吧！
■文／解丽
６∶４０～７∶１５ 起床、洗澡
７∶２０～７∶５５ 吃早点,出发去公司
８∶００～ ８∶１５ 在网上简单浏览国内外重大新闻
８∶２０～ ８∶４０ 与各部门经理开简短早会
８∶４０～ ９∶２０ 阅读处理公司文件
９∶３５～ １０∶３５ 与副总裁一起听市场部经理汇报“金融街”市场推介情况
１０∶４０～１２∶００ 接受浙江卫视电话采访
１２∶１０～１２∶３０ 与证券部新员工一起吃午饭,了解新员工的工作适应情况
１２∶４０～１３∶００ 在网上浏览国内外重大新闻
１３∶００～１４∶３０ 同规划总监和技术部讨论网站特色建设
１４∶３０～１５∶００ 接受人民日报采访
１５∶１０～１５∶４０ 员工接待时间,与工作在第一线的员工交流
１６∶００～１８∶００ 与国外风险基金进行谈判
１８∶２０～１９∶００ 与副总裁、规划总监、总裁助理一起、分析竞争对手情况、研究“金融街”网站的收费模式
１９∶２０～１９∶４０ 晚餐
１９∶５０～２１∶２０ 与股东商讨下一步商务计划
２１∶３０～２３∶００ 看各部门的新建议并批复
２３∶００～２３∶３０上网浏览各种信息
２３∶３０～２４∶００回宿舍,洗澡
２４∶００～００∶３０ 看小说
００∶３０ 休息
