公务吧

    如何培养提高办公室人员站起能说、坐下有写、出去能干、进来能谋的综合素质，适应新形势的需要，不断提高服务层次、服务水平，是办公室工作的一项重要内容。今年我们以全面建设“学习型城市”为契机，积极开展创建学习型办公室活动，全面培养和提高办公室干部的综合素质和工作水平。

    一、培育理念，提高学习的自觉性。

    有一句话“人的知识不如人的智力，人的智力不如人的素质，人的素质不如人的觉悟”。要想提高素质，关键在于自觉，在于觉悟。我们注重思想教育和引导，要求办公室人员要充分认识到在办公室工作是人的一生之中提高素质的黄金时期，不管是工作环境、工作条件，还是年龄、精力各方面都是一个黄金时期，要珍惜机会，踏踏实实地锻炼，不浮躁、不虚荣，切忌妄自尊大、坐井观天，将提高素质作为境界和追求，见贤思齐，高基点定位，向最高标准看齐，真正把本事学到手，加快自己的成长。要求全体干部把学习当作每个干部的内在要求和工作生活的第一需要，牢固树立“全员学习”、“团队学习”、“终身学习”、“学习工作化、工作学习化”等新理念。同时，我们注重制度的保障，制定并落实近期和长期相结合的学习计划和相关制度，优化学习内容，改善学习环境，形成时时、处处学习的良好风气，把学习教育贯穿于机关党的建设、内部管理和业务工作的全过程和各个方面。

    二、创新方式，促进学习的经常化。

    抓好学习，最根本的是端正学风。良好的学风是建设学习型办公室，打造高素质干部队伍的重要保证。我们把学习摆在突出位置，制定了严格的学习制度，做到了时间保证、形式灵活、突出重点、注重实效，较好地解决了办公室工作与学习矛盾突出的问题，促进了学习的深入开展。一是坚持集中学习制度。我们坚持并完善周一夜集中学习制度，对内容安排与学习方式等进行创新，各科室轮流主持一个月的学习夜活动，制定学习夜月计划，每月突出一个主题，结合形势和工作实际确定学习内容，学习形式上打破以往的文件学习和工作讲评固定模式，增加专家讲座、观看录像、撰写体会、讨论交流、知识竞猜等，以多种形式丰富学习活动。二是积极选送干部参加培训。制订近远期相结合的干部进党校、行政学院等培训计划，选派部分干部进行参加各类理论和业务培训，争取全体干部５年内轮训一次。同时，我们大力鼓励在岗深造和利用业余时间参加学历教育。三是开展“三学三比”活动。我们在办公室文秘人员中开展了“三学三比”活动，即向书本学比理论功底，向领导学比参政能力，向群众学比调研成果，把干部引向基层，沉下去深入搞好调查研究，了解真实情况，写出有情况、有分析、有对策的调研报告。今年来，《关于非典对我市经济影响及应对措施的调查思考》、《构建一个基地二个中心 主动融入以上海为龙头的长三角经济圈》、《加快城乡一体化进程的思考》等调研文章在各级刊物发表，为领导决策提供了咨询、服务作用，更主要的是促进了作风的转变，巩固了学习成果，提高了调查分析能力。

    三、注重实效，增强学习的系统性。

    当今社会的发展，对办公室工作要求标准越来越高，不断掌握新知识，强调工作质量和效率，要求工作富有创造性，体现时代性，这需要我们拓宽知识面，加强系统性和针对性的学习，提高学习效果。一是重视政治理论的学习。办公室的地位、作用和工作特点，决定了办公室干部要重视政治理论的学习，不断提升政治理论素养。学理论是慢功做细活的事，我们要求每个干部都要有这个意识，平时自觉加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的学习。我们及时组织学习十六大文件、胡锦涛“七一”讲话等，帮助办公室人员加深对党的十六大精神理解和把握，深刻领会“三个代表”重要思想的丰富内涵，兴起学习贯彻“三个代表”重要思想新高潮。二是注重政策文件的学习和领会。由于办公室的同志直接服务于领导机关和领导同志，因而其工作具有较强的政策性，一方面工作中要体现和贯彻落实政策，严格按政策办事，解决工作中存在的问题；另一方面要通过综合协调、信息调研、督促检查等，抓好各项政策在基层的落实，这就要求办公室人员必须随时注意对上级精神的学习、理解和把握，具备较高的政策理论水平。我们除了及时组织学习、领会上级和本市重要政策文件精神外，还注重围绕具体工作的开展，有针对性地组织同志们学习政策理论，在干中学，在学中干。今年来，我们围绕全市重点工作，开展了有关开放型经济、城乡一体化、先进五金制造业基地等专题的学习和研讨，拓展和丰富了业务知识，促进了政策文件、会议精神的正确领会和准确把握。三是突出新知识的学习。办公室同志学文的比较多，工作性质决定接触经济问题有限，在经济知识方面是一个弱项。我们有意识地组织开展经济知识的学习，观看厉以宁等经济学家的学术讲座。同时开展学电脑、学外语、学科技知识等“新三学”活动，力争全体办公室干部能使用计算机办公，35岁以下干部要通过培训达到一定等级的计算机水平和具备简单英语会话能力。四是不放松业务知识和工作规范的学习。实践证明，办公室工作出现某些失误都与工作不规范、不按程序办事有直接关系。我们始终把加强制度建设、强化内部管理放在突出位置，今年初，我们进一步健全规章制度，对办公室各科室、各岗位的职责任务、目标要求、工作程序、考核标准、奖惩办法等都做了明确具体的规定，把各项工作纳入了规范化、制度化、程序化的轨道，以制度管人，按程序办事，构建了适应办公室工作特点的规范化、科学化运行机制，从而做到事事有章可循。同时积极开展与本职岗位有关的培训或进修，促使干部钻研本职业务，切实提高办文、办会、办事的质量。

    四、加强实践，提高工作水平和创新能力。

    创建学习型办公室的最终目的，是通过提高办公室干部的学习能力、工作能力和业务水平，提升工作中的开拓创新能力，从而更好地做好参谋和服务工作。一个干部的战略思维能力不是天生具有的，它离不开学习、实践、锻炼、提高。办公室工作岗无闲岗、事无小事，充满挑战性，不仅可以通过工作出成绩、出效益，是锻炼人的好地方。办公室人员接触有关领导和从事组织协调、调查研究等机会相对较多，了解政策理论、外地经验等情况方便，对办公室健全的制度、灵活的机制、规范的运作程序和规律有深刻的认识和体会，对干部成长具有得天独厚的条件。我们注重在工作实践中逐步培养提高同志们的领导素质，如尽可能多地安排他们参加各类会议、随领导下基层调研、参与处理一些突发性事件和热点难点问题、到外地考察等，指导干部在与领导的工作接触中，主动学习领导们求真务实、一切从实际出发等思想作风，严谨细致、民主决策等工作作风，观察、思考、解决问题的方式方法，以及理解领会政策能力、驾驭处理复杂事件的能力。我们认识到，党委办公室要承办好党委和领导交办的事情，就必须按照党委和领导的意图，在授权范围内开展工作，但绝不能当“留声机”、“传话筒”，而是要善于借助内部、外部的力量，工作先行介入，问题超前思考，才能圆满完成工作任务。因此，我们十分强调在遵循规矩、把握意图的基础上，创造性地开展工作，有意识地创新工作条件，加强对干部创新能力的培养，在“调查”、“思考”、“探索”综合实践活动中培养干部创新精神和实践能力。